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    基于ERP財務管理分析的紡織企業研究


    一、ERP財務系統

        ERP是當今制造業中最先進的生產管理模式之一,但其應用早已經超過了制造業,主要是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,實現最合理的資源配置,達到滿足市場的需求,為企業進行決策提供依據的管理平臺。

        紡織行業的發展需要走信息化得道路,ERP的實現為這種發展提供了可能,把設備和ERP系統有機結合起來,在很大程度上紡織產品的質量和管理水平,并取得了一定的經濟效益。

        財務管理模塊是信息的歸納者,主要是會計核算和財務管理兩大塊,反映和分析資金在企業活動中的變動過程和結果,并對結果進行分析和預測,進而達到管理和控制的目的。ERP是和高新技術相結合的一種管理模式,而我國大部分企業并沒有完善的管理模式,沒有完善的規章制度,對企業的財務管理存在很大的隨機性,再者,企業的橫向發展受限,內部許多資源無法共享,資金的調用存在許多問題,而且其中的功能設計不僅包括基本的財務核算,還與企業的其他業務環節的信息共享管理平臺,可以實現資源整合、管理互動。

        企業應加強對財務信息化的重視,認識到ERP在企業財務管理中舉足輕重的作用,認識到財務信息化對提高企業整體管理水平的至關重要。對ERP財務管理進行創新,通過網絡平臺隨需應變地滿足企業管理實際需求,而再做前瞻性斷言并引領實踐,長期關注企業用戶實際應用需求。如根據企業規模的不斷擴大,核算機構的不斷增多,ERP必須滿足企業統一資金監控的需求;根據市場政策的變化,企業對成本核算的要求越來越明細化,對核算項目的細分也會不斷的調整,為了滿足成本核算動態變化的要求,必須能夠在ERP系統中作出相應的調整。財務管理貫穿于企業管理的任何一個細枝末節,業務流程的改變關系到財務核算、處理的調整;財務管理的創新可以帶動整個企業管理水平和經濟效益的提高。從而實現企業管理帶動ERP不斷完善,ERP幫助企業管理不斷改革和創新??傊?,ERP的應用能提高企業資金使用的效率。

        ERP財務會計管理從原始憑證審核、編制記賬憑證編制開始,包括記賬、對賬、結賬等一系列會計處理的過程。其主要內容有:系統初始設置、基礎財務處理、固定資產管理、出納管理、往來管理、應收賬款和應付賬款管理。財務會計系統能夠解決組織中出現的以下問題:無法共享原始信息;企業綜合分析能力差;財務人員陷入大量的統計、記錄工作、無暇管理;固定資產管理、工資管理與財務脫離;各種報表的統計及編制耗費人力和時間。財務會計系統的流程可以分為兩個階段:第一階段是建賬、靜態基礎資料準備和錄入、初始數據錄入、結束初始化、總賬初始數據錄入、固定資產初始數據錄入、現金管理錄入數據錄入;第二階段應收、應付系統日常處理固定資產系統日常處理總賬系統日常憑證錄入現金管理日常處理。

    二、ERP財務核算在紡織業中的應用

        ERP的財務核算模塊根據企業資金的變動過程和結果,細化為總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊及工資核算模塊等。在總賬模塊中,其主要功能是處理記賬憑證的錄入,并生成日記賬、明細賬、總分類賬及會計報表。它是財務核算模塊的核心,其他管理模塊都要向總賬模塊輸送和傳遞信息、數據;在現金管理模塊中,其功能是通過對現金及銀行存款的核算,來控制企業的現金流。并且在ERP系統中,具有票據維護與打印、銀行清單打印、付款維護與查詢、銀行詳情查詢和支票、匯票查詢的功能,起到了對企業現金流的全面管理與控制。

        1.ERP在紡織企業預算管理中的應用。ERP財務管理系統在企業預算管理中的作用主要是編制紡織企業的預算、控制預算并分析預算執行結果。它強調對財務活動的事前計劃的制定、事中執行過程的監控及事后執行效果的分析與反饋。該模塊功能還包括對企業全面預算的編制,能全面考慮銷售、生產、采購、費用、投資、資金、損益及資產負債等各項計劃進行全面預算的編制。

        2.ERP在紡織企業成本管理中的應用。在ERP系統中,滿足了現代成本管理中關于建立各種成本計劃、監控和管理的集成化系統的需要,并且細化分為成本中心財務、定單和項目財務、獲利能力分析系統,使成本與收入的管理和控制貫穿于企業的生產銷售全過程,涉及到所有的職能部門。例如在定單和項目財務系統中,收集成本信息,制定定單成本計劃的操作規程,在實際生產中,對計劃與實際之間的差異進行對比來對定單與項目進行監控。同時系統還提供了多種備選成本核算與分析方案,可以優化企業經濟活動的計劃與執行;在獲利能力分析系統中,利用銷售與利潤計劃程序增加決策過程的有效性,以成本評估來評價所有業務活動的成效。把成本與收入的各種信息與數據集成到整個控制系統中,遍及各個責任管理領域;在產品成本核算中,該系統可以對產品成本的結構、組成要素及營運過程進行實時監控,并且可以預測單個產品對象或是整個生產過程中一段時期的成本。在進行正式生產運營前,還可以在價值或數量的基礎上進行成本模擬估算,為日后生產運營提供參考信息。

    三、結語

        在紡織行業出現國際分工和產業轉移,產品更新換代的新形勢下,ERP財務管理的實施運用為我國紡織業的發展提供了一種新的可能。世界范圍內紡織服裝生產呈現過剩局面,行業利潤空間很小,在取消配額限制和遭遇世界經濟增長乏力時,很難避免過度競爭。為了更好的提高紡織企業的經濟效益,提高綜合競爭力,紡織行業對企業信息化建設的認識有了更加深入的認識,對ERP財務系統提出了更高的要求。通過加強ERP在紡織行業中的應用,為提高企業經濟效益、增強企業競爭力有著重要的作用。

        本文主要論述了ERP財務管理在紡織企業中的一些應用,紡織業的發展還有待更進一步的研究,ERP的運用,在一定程度上為紡織業的轉型,為紡織業的管理創新提供了一種新的方法。這也是紡織業從傳統生產方式走向現代經營的必經之路。


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